Oplysning om persondatapolitik til

Ferskvandsfiskeriforeningen for Danmarks medlemmer og modtagere af vores blad Ferskvandsfiskeribladet.

Generelt

Som medlem af vores forening Ferskvandsfiskeriforeningen for Danmark, CVR.nr. 25145615, eller som modtager af vores blad, indsamler vi personoplysninger om dig.

I dette dokument beskriver vi vores retningslinjer for behandling af personoplysninger i forbindelse med udsendelse af vort medlemsblad Ferskvandsfiskeribladet samt registrering af dig som bestyrelsesmedlem.

Retningslinjerne er udarbejdet ud fra EU’s Databeskyttelsesforordning, som får virkning i Danmark fra 25. maj 2018, samt den nye danske databeskyttelseslov, der supplerer reglerne i databeskyttelsesforordningen og den nuværende persondatalov (samlet “gældende lovgivning”).

I det efterfølgende har vi beskrevet, hvilke informationer der indsamles, herunder hvordan oplysningerne behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende de indsamlede oplysninger.

Hvilke personoplysninger indsamles

Vi registrerer dit navn og adresse, samt hvilken af vores medlemsforeninger du evt tilhører.

De personoplysninger, som vi indsamler, bruges til at kunne sende vores medlemsblad til dig og/eller opkrævning af kontingent for medlemskab.

De personoplysninger, som vi indsamler i forbindelse med opfyldelse af vores aftale, vil blive opbevaret i vores IT-system.

Hvor længe opbevarer vi personoplysninger

Under det løbende aftaleforhold opbevares de oplysninger, vi har indsamlet vedrørende dig i vores IT-system. Ved udmeldelse af vores forening, eller hvis du ikke ønsker eller er berettiget til at modtage vores blad længere, sletter vi alle dine personoplysninger.

Hvad bruger vi personoplysninger til

De personoplysninger, vi indsamler om dig bruges til at sende vores medlemsblad til dig og i nogle tilfælde til at sende opkrævning af kontingent for medlemskab. Oplysningerne vil ikke blive videregivet til tredjepart.

Retten til indsigt i dine personoplysninger

Du har som medlem hos os ret til at få vores bekræftelse på, om personoplysninger vedrørende dig selv behandles og i givet fald få adgang til de registrerede personoplysninger.

Du er tillige berettiget til at anmode og modtage personoplysninger om dig selv, som du har afgivet til os (dataportabilitet). Du er endvidere berettiget til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Retten til berigtigelse af dine personoplysninger

Du har ret til at få urigtige personoplysninger og dig selv berigtiget af os uden unødig forsinkelse.

Retten til sletning af dine personoplysninger

Du har ret til at få personoplysninger om dig selv slettet af os uden unødig forsinkelse, hvis vi ikke fortsat har en legitim interesse i at opbevare dine personoplysninger.

Vi vil dog gerne gøre opmærksom på, at såfremt vi i henhold til gældende lovgivning er forpligtet til at opbevare oplysningerne, så kan du ikke kræve, at dine personoplysninger slettes.

Beskyttelse af personoplysninger

Ifølge gældende lovgivning skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt. Vi gemmer de personlige oplysninger i vores IT-system.

Vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for af afgøre, om vores behandling af personoplysninger håndteres forsvarligt og under hensyn tagen til dine rettigheder som kunde.

Ændringer i behandlingen af personoplysninger

Vi forbeholder os ret til at opbevare og ændre disse retningslinjer for behandling af personoplysninger. Ændres retningslinjerne rettes datoen for retningslinjernes seneste opdatering. Disse retningslinjer bliver evalueret og om nødvendigt en gang årligt.

I tilfælde af væsentlige ændringer i forbindelse med opfyldelsen af vores aftale vil vi give dig besked i form af et tillæg til vores aftale.

Kontakt

Såfremt du ønsker adgang til de oplysninger, der hos os er registreret om dig, skal du rette henvendelse til Bjarne Bach via mail bjarne.bach@langaa-sf.dk. Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, skal du ligeledes rette henvendelse til ovenstående.

Såfremt du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger kan dette ske til: Datatilsynet Borgergade 28, 5 1300 København K Telefon: 3319 3200 E-mail: dt@datatilsynet.dk.

Senest revideret den 25 / 01 2023